Veiligheid voor exposant en bezoeker

Installatie & Elektro Vakbeurs Hardenberg 2020 wordt dit jaar verplaatst naar 24, 25 en 26 november. De vakbeurs stond oorspronkelijk van 8 tot en met 10 september in de beursagenda. Door de maatregelen omtrent het coronavirus heeft de organisatie besloten de beurs twee maanden op te schuiven. „Het concept blijft gelijk, maar we nemen wat meer tijd om de veiligheid voor zowel exposant als bezoeker te kunnen garanderen”, zegt Mathilde Koniuszek, eventmanager bij Easyfairs.

„We hebben vroegtijdig de knoop doorgehakt om helderheid te verschaffen en vanaf dit punt weer verder te bouwen”, vervolgt Koniuszek. „De beurs wordt zoals gewoonlijk op dinsdag, woensdag en donderdag gehouden. We hebben gekeken naar de ontwikkelingen van Covid-19 en de ontwikkelingen in de branche. Er is voor eind november gekozen om zowel exposanten als bezoekers de gelegenheid te geven om veilig aan de beurs deel te nemen.” „Het verplaatsen van een beurs is niet zomaar geregeld”, laat Eline Kuijsters, marketeer bij Easyfairs, weten. „We hebben te maken met beursagenda’s die in deze tijd volop in beweging zijn. Achter de schermen was dit best een gepuzzel. Daarnaast is het belangrijk dat de nieuwe data ook omarmd worden door de branche. We hebben partners en exposanten gesproken om te informeren of deze verplaatsing haalbaar is. Er werd erg positief gereageerd en na het afwegen van voors en tegens hebben we het besluit definitief doorgezet.”

Ademruimte creëren

„Gewoonlijk is de Installatie & Elektro Vakbeurs in september het eerste ‘installatiefeestje’ na de zomervakantie”, vertelt Koniuszek. „Die datum blijft onze voorkeur houden, maar dit jaar is het allemaal even anders. We plannen nu de beurs significant later door de onzekerheid over Covid-19. Dit doen we om ademruimte te creëren voor de branche en om genoeg tijd te hebben voor het opzetten van een corona-proof platform. November zien we als fris startpunt voor leveranciers, groothandels en producenten om de installatiebedrijven weer te ontmoeten. We verwachten dat tegen die tijd veel bedrijven een nieuwe manier van ondernemen en ontmoeten hebben gevonden. Er verandert een hoop in de branche door het coronavirus, waardoor het nog belangrijker is om je relaties persoonlijk te kunnen spreken. We willen dan ook dat de vakbeurs voor installatiebedrijven zowel een reünie als een informatief bezoek is.”

Face-to-face

„Wanneer de vooruitzichten positief blijven, is het juist goed om een vakbeurs te organiseren”, vindt Kuijsters. „Ook al is er misschien veel veranderd en kan er veel digitaal, veel mensen werken tegenwoordig thuis. Maar sommige dingen, zoals adviesgesprekken of productpresentaties, wil je toch het liefste face-to-face bespreken. Zeker in deze tijd is het belangrijk om vakgenoten te spreken en jezelf te ontwikkelen.” „In Noordoost-Nederland staan we bekend als relatiebeurs”, geeft Koniuszek aan. „Juist in een tijd waar het contact met relaties een stuk minder is geweest, is het belangrijk om elkaar weer te ontmoeten op een veilig platform.”

Corona-proof

„Dit wordt de eerste editie in Hardenberg waar we werken met de Smart Badge, een digitaal alternatief op het visitekaartje.”, aldus Kuijsters. „Met een persoonlijke badge kunnen bezoekers digitaal informatie inwinnen en achterlaten bij exposanten. Hierdoor hoeven geen handen geschud te worden, waardoor we hiermee de eerste stap zetten naar een corona-proof evenement. We hebben intern bij Easyfairs een werkgroep opgericht om te bekijken hoe we in elke situatie 1,5 meter afstand kunnen houden. Om te voorkomen dat het te druk wordt in de gangpaden, zouden we met time-slots kunnen gaan werken. Daarnaast zijn we bijvoorbeeld bezig om de veiligheid van de horeca-uitgiftepunten en de hygiëne van het sanitair aan te passen conform de nieuwe regels van het RIVM. Ook het registratieproces moet in zo min mogelijk handelingen worden voltooid. We kijken uiteraard vervolgens met de branche naar het invullen van deze richtlijnen. Samen kunnen we ervoor zorgen dat we de beurs bruisend, gezellig en levendig houden. Ik weet zeker dat er genoeg creatieve koppen zijn die hierover mee willen denken.”

Vakbeurzen in de toekomst

„Iedere week is nu anders, we kunnen uiteraard niet voorspellen hoe we er in november voorstaan”, laat Kuijsters weten. „We zijn nu gewend om afstand te houden, maar misschien is er in november wel een andere oplossing.” “10.000 bezoekers verwelkomen in 3 dagen conform de 1,5 meter-samenleving is een behoorlijke uitdaging. De drukte in de gangpaden die we gewend zijn zal voorlopig niet meer de norm zijn voor vakbeurzen.”, gaat Koniuszek verder. “Easyfairs maakt deel uit van het initiatief ‘Veilig naar de vakbeurs’, waar meerdere beursorganisaties en andere partijen deel van uitmaken. Vanuit dit initiatief is een protocol opgesteld met richtlijnen, maar zoals al eerder gezegd kunnen we hier samen met de branche vorm aan geven. Met het initiatief willen we de minister ook op het hart drukken dat een vakbeurs wat anders is dan een evenement zoals een festival, waar een groep mensen dicht op elkaar danst. Wij zien ons platform meer als een Ikea waar mensen een route lopen, maar dan met stands in plaats van woonkamers en badkamers. Het belangrijkste is dat iedereen veilig de beurs kan bezoeken en op dit moment kijken we hoe deze veiligheid het beste in ons beursconcept gegoten kan worden. Een erg interessante en leerzame uitdaging om met het team, exposanten en partners op te pakken.”