Installatie Vakbeurs Hardenberg 2015
Geplaatst op 12 september 2015 door Redactie
Op de beursvloer zal er weinig van te merken zijn, maar achter de schermen van de organisatie van de Vakbeurzen van Hardenberg, Gorinchem en Venray is het een en ander veranderd. Voorheen was er één beursorganisator voor een bepaalde Vakbeurs, maar sinds 1 januari zijn er projectteams die uit een aantal personen bestaan en die meerdere beurzen organiseren. Beursorganisator Rian Striper maakt nu samen met Herma Bork, Nadja Kuijper, Marit Roddenhof en Warner Bakker deel uit van het team dat onder andere de Installatie Vakbeurs Hardenberg op 8, 9 en 10 september organiseert.
„De Installatie Vakbeurs blijft zoals de exposanten en bezoekers die kennen”, laat Kuijper weten. „De wijzigingen betreffen dus alleen de interne organisatie.” „De Installatie Vakbeurs is een stabiele beurs. Het is een mooi concept zoals het er nu staat. Daar willen we op de beursvloer ook niets aan veranderen”, vertelt Bork. „De beurs is herkenbaar voor exposanten en bezoekers. We proberen er elke editie een nichemarkt uit te lichten en deze keer is dat het Sanitairplein. Een grote speler op het gebied van sanitair heeft ons laten weten graag iets met een Sanitairplein te willen doen. Wij hebben hierover nagedacht, om dat zó in te richten dat de hele markt hier voordeel aan heeft.”
Nieuwe indeling
Zoals gebruikelijk staan de exposanten niet op segment bij elkaar, maar staan de verschillende segmenten door elkaar. De indeling van de hallen is wel veranderd. „We hebben dit jaar nog steeds vijf hallen, net zoals vorig jaar, maar in plaats van hal 6 hebben we nu hal 4 in gebruik”, zegt Kuijper. „Hierdoor hebben we een betere routing en een betere doorloop. Bovendien voelt de beurs zo knusser aan omdat de afstanden wat kleiner zijn. Vorig jaar waren er ruim 300 exposanten en dit jaar wordt dat aantal weer verwacht. Het bezoekersaantal blijft stabiel rond de 15.000. „De Installatie Vakbeurs is een laagdrempelige beurs en dat wordt als heel prettig ervaren”, aldus Kuijper. „Het sociale karakter van de beurs spreekt exposanten en bezoekers aan. Bovendien is het de grootste jaarlijkse Installatie Vakbeurs van Nederland.” „De exposanten staan met diverse doelstellingen op deze beurs”, vertelt Bork. „Zo is op deze beurs onder andere het onderhouden van klantenrelaties heel belangrijk.”
Kijkje in de keuken van bedrijf
Kuijper en Bork zijn voor de exposanten van de Installatie Vakbeurs twee nieuwe gezichten. En ze willen zich daarom graag even voorstellen. „Sinds een half jaar ben ik een directe collega van Rian Striper”, zegt Kuijper. „Ik kom uit Groningen en ben 28 jaar. Ik ben altijd in sales en relatiebeheer actief geweest. En nu mag ik voor onder ander de Installatie Vakbeurs de weg op. Ik ga bij de relaties langs om een kijkje te nemen bij hun bedrijven. Ik heb een adviserende rol om hun deelname aan de beurs te versterken. Omdat we nu in een team werken, kunnen we de taken verdelen. Eén beursorganisator hoeft dus niet meer alleen alle taken te doen. Daardoor is er nu ook meer tijd om naar de relaties toe te gaan. En dat is prettig, want zo zie je elkaar vaker dan alleen op de beurs. Bovendien is het leuk om een kijkje in de keuken van een bedrijf te nemen. Zo kunnen we ook betere relatieadviezen geven en hen helpen om de beursdeelname te versterken.”
Diepgang in samenwerking
„De nieuwe indeling van de werkzaamheden rondom de beurs is een grote verandering”, vindt Bork, afkomstig uit Hoogeveen en 30 jaar. „Wat Rian Striper eerder allemaal alleen in haar pakket had, is nu verdeeld over een drietal functies van verschillende projectgroepen. Nadja Kuijper is accountmanager en ik ben key accountmanager. Nadja en ik zijn nu veel meer onderweg om exposanten te bezoeken. Dat is, denk ik, wel de grootste verandering. We hebben vijftien jaar lang op dezelfde manier gewerkt. Nu, in het zestiende jaar, hebben we de werkwijze veranderd. Er is nu geïnvesteerd in personen.” Bork werkt sinds drie jaar voor de Installatie en Elektro Vakbeurs. „Voorheen deed ik de beursorganisatie oude stijl, maar dan voor de Recreatie Vakbeurzen”, laat ze weten. „Ik ken dus de oude en de nieuwe manier van werken. We zoeken de diepgang in de samenwerking. Vroeger hadden we gangpaden met stands, maar nu richten we ons erop dat er meer de samenwerking opgezocht wordt met de exposanten, een branchevereniging of een belangrijke klant. We organiseren voor de branche, dus daarom organiseren we ook het liefst samen met de exposanten van de beurs. Want wie kent de branche nu beter dan de exposant zelf. Die hoort en ziet dingen in de markt waar op ingespeeld kan worden. Als zij ons weten te vinden door met ons samen te werken, dan kunnen wij doorpakken en het uitwerken om er een geslaagde beurs van te maken. We zijn altijd op zoek naar mogelijkheden. Vanuit mijn horeca-achtergrond ben ik een echt mensenmens. Ik vind het leuk om met mensen te sparren over concepten en om die vervolgens neer te zetten op de beurs.”