Efficiënt en foutloos bestellen met de digitale oplossingen van Rexel
Geplaatst op 25 november 2024 door Redactie
Rexel is een voorloper op het gebied van digitale besteloplossingen. Door automatisering wordt bestellen efficiënter, betrouwbaarder en inzichtelijker. De afdeling E-Business werkt dagelijks aan het perfectioneren en uitbreiden van deze oplossingen. Een handige ‘menukaart digitale besteloplossingen’ biedt een overzicht van standaard integraties. EDI-specialisten Ewout Leerdam en Maurice van der Weele geven uitleg.
Gemakkelijk, efficiënt en foutloos bestellen
EDI maakt het mogelijk om bestellingen, bevestigingen, pakbonnen en facturen elektronisch uit te wisselen tussen de ERP-systemen van Rexel en klanten. Maurice: “Het doel is optimalisatie van het zakendoen met Rexel, zodat klanten hier zo weinig mogelijk omkijken naar hebben. Dit betekent het automatiseren en digitaliseren van orders, orderbevestigingen, verzendberichten en facturatie. Automatische checks, zoals postcode-huisnummer combinaties, sluiten mogelijke fouten uit. Klanten ontvangen elektronische facturen en pdf’s in één bestand, wat het controleren van facturen met bestellingen eenvoudig maakt.”
Het gemak begint bij de webshop van Rexel. Ewout: “Inkopers of monteurs kunnen hun winkelwagen vullen en deze in één keer overzetten naar hun eigen ERP-pakket. Vanuit daar kan een inkooporder naar Rexel worden gestuurd. De orderbevestiging, pakbon en factuur volgen automatisch. Dit betekent minder handmatige handelingen en dus minder kans op fouten, wat efficiënt en foutloos bestellen mogelijk maakt.”
ERP-mogelijkheden in één overzicht
Rexel biedt diverse koppelingen aan. De ‘menukaart digitale besteloplossingen’ toont per ERP-leverancier welke EDI-berichten beschikbaar zijn. Maurice: “In één overzicht zie je welke mogelijkheden er zijn voor ERP-pakketten zoals Syntess, ENK, ACTO, AFAS, Exact, 4PS, etc. De integraties op de menukaart zijn vaak voorkomende en snel te realiseren oplossingen.” Ewout: “Als wij alle benodigde informatie van de klant hebben ontvangen, kunnen we deze integraties in 10 minuten verwezenlijken.”
Ook maatwerk mogelijk
Rexel kan ook integraties maken die niet op de menukaart staan. Maurice: “Klanten met een eigen ERP-pakket kunnen ook integreren dankzij de DICO-standaard. Maatwerk kan nodig zijn voor communicatie via methodes zoals AS2, HTTPS, of internationale standaarden zoals EDIFACT, UBL, cXML. Soms wordt maatwerk zo vaak gebruikt dat het een standaardoplossing op de menukaart wordt.”
Uitbreiden, verdiepen en verbeteren
De focus van de E-Business afdeling ligt op doorontwikkeling van de techniek en voldoen aan nieuwe standaarden en wetgevingen. Maurice: “We volgen nieuwe mogelijkheden van ERP-aanbieders direct op.” Ewout: “We willen vooroplopen en elektronisch bestellen bij Rexel uitbreiden, verdiepen en verbeteren om klanten tijd te besparen en processen te optimaliseren.”
Vraag eenvoudig uw digitale koppeling aan
Wilt u profiteren van bestelgemak en meer efficiëntie? Klik dan op de button voor meer informatie en het aanvragen van uw koppeling.
Meer informatie